琴房是音乐教育的重要场所，有效的琴房管理是提高教师教学质量和学生学习水平的有效保障。当前，随着钢琴教育事业的不断发展，传统的琴房管理模式已很难适应学生对于钢琴学习的需求。音乐教育琴房智能化管理系统的设计与实现是解决当前问题的关键所在。通过先进科学的琴房管理模式，使学生有计划的参与到钢琴的学习中来，更好的提升学生的钢琴专业技能，提高琴房的管理水平。

  一、学校传统琴房管理现状

  当前，在高校音乐教育琴房传统管理系统中，部分高校出现了琴房分配的难度大、管理的整合性较差、效能低下等问题。具体而言，在分配问题上，许多学校的琴房资源比较有限，许多学生过分强调琴房的重要性，使得不少学校的同学关系相处比较紧张，因琴房问题导致的争执和分歧不断；在管理问题上，许多高校采用委托管理模式，接受委托的学生自身没有决策权，在执行琴房制度的过程中往往比较困难，在管理过程中极易出现推诿、不负责等现象，严重影响钢琴实训课程的有效开展；在效能问题上，部分高校只注重硬件设施的投资和建设，在一些细微的软件配套设施建设中出现了问题，使音乐教学的组织有效性和学习的氛围打造上大打折扣，严重影响学校的管理效率。

  二、琴房智能化管理系统功能设计

  琴房智能化管理系统是集硬件管理与软件配套相结合的琴房管理工具，有效融合物联网信息通信技术。在协助管理方面，琴房智能化管理系统能够帮助琴房的管理人员做好相关的上琴记录，实现琴房的分配处理工作，提升音乐教师授课管理水平。在实现技术方面，琴房智能化管理系统手机预订，二维码扫码的方式实现信息的管理和处理，动态记录管理人员的用琴情况，使琴房使用人员的身份有着非常严格的限定，如果没有提前预约，或者实名登记扫码，是无法通过琴房门禁的。琴房智能化管理系统的实现技术提高了琴房管理的水平，更好的提升了学校的管理形象。在基本功能设置上，琴房智能化管理系统主要凸显了五大功能：

  （1）管理操作简单易懂。琴房智能化管理系统的操作界面设计非常简单，操作流程一目了然，即使是没有计算机操作经验的人员也能有效操作管理。

  （2）远程预约，无需要等待。琴房智能化管理系统具有非常强大的预约排课功能，在教师或学生需要用琴的时候，提前在手机上了解琴房的使用状况，提前预约好琴房和时间。无需等待，到点就可以上机。

  （3）数据统计上传。琴房智能化管理系统能够有效记录教师和学生的上下课的出勤情况，实现到课率的有效统计。

  （4）系统分析，有效划分。通过琴房智能化管理系统，可依据学校的实际情况，对琴房做出有效的划分。

  （5）智能多级化管理。在权限设置上，琴房智能化管理系统可以依据学院专业的设置和实际管理需要设置多名管理员，只有超级管理人员才能有权操作充值、初始化等操作，使管理层面的层次和权责更加明确，有效提升学校音乐教育对琴房的管理水平。

  三、琴房智能化系统应用优势

  （1）有效提升学校形象，提高教学管理的工作效率学校形象提升方面，音乐教育琴房智能化管理系统能够科学有效的实现琴房的高效率使用，保证每位同学上琴的公平性，有效减少了学生间的摩擦和冲突，对于学校的教学管理起到非常大的作用。同时，系统监控管理能够全程监控到教师和学生在上琴下琴的使用情况，充分体现当前教育的先进化管理理念，有效提升学校的管理形象。在管理效率方面，音乐教育琴房智能化管理系统通过琴房的智能化和数字化设施，加强了师生间的交流互动，使琴房的教学氛围得到了极大的改善。管理人员依托强大的硬件和软件管理设施，以及完备的通讯设备有效提升管理人员的工作效率。

  （2）有效减轻管理负担，节约管理成本 琴房智能化管理系统有效实现琴房的合理使用，使学生的琴房学习安排得到极大的优化和提升，学生不必需要担心自己因没有琴房练习而发生冲突，方便学校的管理。同时，琴房管理人员可以通过琴房智能化管理系统提供的有效管理数据，实现科学有效管理，减少之前因逐级上报导致的数据误差，极大的提高了琴房管理的办事效率。在成本管理控制上，智能化管理系统，能够减少数据管理的人力、物力资源投入，减少维修人员数量，有效的缩减学校的资金投入，极大的节约各种管理成本。

  （3）利于家校及时沟通，保证学校奖惩的公正性 琴房智能化管理系统所配备的软硬件设施，能够有效记录学生的进出、离校情况，及时公布学生在琴房的学习成绩以及上琴表现，并以短信息的方式发送给每一位学生家长。同时家长也可以随时随地为上课教师进行留言和回复，有效实现家校间的双向沟通，促进家长对学校工作的认可和支持。同时，琴房智能化管理系统也能有效实现学校奖惩机制的落实。通过对上琴的考勤量化以及上课的动态表现，使考核的标准更有依据，实现奖惩的公正性。

  四、结语

  综上所述，音乐教育琴房智能化管理系统的设计与实现有效节约琴房管理的成本，为学校打造了更加科学系统的琴房管理方案，为部分学校琴房的管理问题提供帮助。通过音乐教育琴房智能化管理系统的设计和体验，使更多的学校享受到智能管理的优质服务，提升学生的钢琴专业技能，提高琴房的管理水平。